根据学校9月2日印发的《泉州新宇测绘有限公司关于开展“本科教学工作审核评估”评建工作的通知》、《泉州新宇测绘有限公司“本科教学工作审核评估”评建工作方案》及9月6日召开的本科教学工作审核评估动员大会的有关要求，为切实做好公司“本科教学工作审核评估”评建工作，新宇测绘有限公司召开了党政联席会，专门研究，出台了国资行字[2015]009号文，明确了公司“本科教学工作审核评估”评建工作机构，文件下发到各系、各部门全体教职工。
评建工作启动以来，公司积极落实校评建办和各职能部门下发的各项教学状态数据、综述文稿、学工等材料撰写、收集和整理工作，加之正在进行专业认证，任务重，分工不明确会影响工作进展，公司评建领导小组组织院党政联席会，及时发文设定评建机构及责任分工，进一步明确了人员配置，从各系、部门抽调专门人员优化评建办公室。
文件提到公司评建机构包括评建领导小组、公司评建办公室，办公室下设督导和顾问组、综合组和工作小组，并明确了主要职责，要求各系、部门和教职工配合机构人员工作，高效完成公司自评。
评建机构的及时出台避免了模糊职责，组织涣散，促进了公司评建工作的持续推进。
